採⽤時の同意事項に関して

Job Applicant Terms of Agreement

※English follows after Japanese.


■ご応募の際に開示していただく個人情報について

応募フォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて、個⼈情報をご提供いただく場合がある他、当社が選考に際して必要と判断した情報をご提供いただくようお願いする場合があります。
ご応募いただいた方は、当社にご提供いただいた情報は事実に相違がなく、仮に相違のあったことが判明した場合には、選考の中止または採用を取り消されても異存のないことをあらかじめご誓約いただくものとします。
ご提供いただいた個⼈情報については以下のとおり取り扱います。

■個人情報の利用

ご応募いただいた⽅を識別するために、⽒名、性別、⽣年⽉⽇などの情報を利⽤いたします。

ご応募いただいた⽅を選考するために、履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収などの情報や採⽤時に実施する試験、照会、健康診断などの結果情報を利⽤または第三者へ提供いたします。

ご応募に関するお問い合わせや回答、⾯接⽇時の連絡をするために、電話番号、電⼦メールアドレス、住所などの連絡先情報を利⽤いたします。

再応募の有無などを管理するために、応募の履歴や選考結果の情報を利⽤いたします。

応募者が採⽤された場合には、⼈事労務管理のために、⽒名などの個⼈を識別する情報や職務経歴、資格などの情報を利⽤いたします。

当社を辞退されまたは不採⽤となられた応募者に対し将来的に当社から選考のご案内を連絡または送付する場合があります。その際は電話番号、電⼦メールアドレス、住所などの連絡先情報を利⽤いたします。

募集や採⽤の⽅法を⾒直したり、検討するために、年齢、地域、職務経歴、応募職種などの情報を利⽤して、各種の分析を⾏うことがあります。

当社は、法令を遵守し、ご応募いただいた方の個人情報を公正な採用選考のために利用または提供するものとし、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条、並びに労働組合への加入状況等を調査することを目的として個人情報の収集、利用または提供を行いません。

■個人情報の第三者への開示

情報の収集・分析などを⾏う委託先に対して、委託契約を締結したうえで個⼈情報を開⽰する場合があります。

当社は、ご応募いただいた方のうち、最終選考に近い候補者や内定に近い候補者の方を対象にレファレンスチェック、バックグラウンド調査(以下、採用調査と総称します)を行います。採用調査を行うために、当社は、当社自らまたは委託先を通じて、履歴書や職務経歴書に記載されている学歴、職務経歴および資格などの情報を基に、ご応募いただいた方の卒業した大学、就業歴のある企業その他の関係する各種団体等に対し、採用調査をするに際して必要となる⽒名、性別、⽣年⽉⽇などの各種情報を提供する場合があります。

その他、法律によって認められる場合を除いて、応募者の個⼈情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開⽰・提供することはありません。

■デジタル面接

当社では、⽶国法⼈HIREVUE, INC. (以下、HIREVUE社といいます)が提供するデジタル⾯接システムを採⽤する場合があります。なお、デジタル⾯接を受けることが困難な場合には、個別に当社にご連絡いただきますようお願い申し上げます。

デジタル⾯接システムを通して開⽰していただく個⼈情報(以下、録画された⾯接の動画を含みます)は、HIREVUE社が取得し、HIREVUE社を通じて当社に提供されます。

HIREVUE社が取得した個⼈情報の取扱いについては、HIREVUE社のプライバシーポリシーが適⽤されます。

当社は、HIREVUE社がサービスの品質向上の⽬的で利⽤するために、HIREVUE社に対して選考の合否データ(以下、合否データといいます)を提供します。HIREVUE社は、合否データをHIREVUE社のプライバシーポリシーに従って管理します。ただし、HIREVUE社は、HIREVUE社のプライバシーポリシーの定めにかかわらず、合否データについて、個⼈を識別することができない情報(以下、統計情報といいます)に加⼯した上で利⽤し、統計情報の作成の⽬的以外の⽬的で合否データを利⽤することはありません。

HIREVUE社は、取得時から⼀定期間経過後に個⼈情報(統計情報を除きます)を削除します。

※HIREVUE社のプライバシーポリシーは以下です。
https://www.hirevue.com/company/privacy

■個人情報の管理

当社がお預かりしまたは提供を受けて取得した個人情報は厳重に管理します。

■秘密保持

ご応募いただいた方は、当社による選考に際して知り得た、当社の選考に関する情報、当社に関する秘密性のある情報(当社が秘密と指定した情報を含みますが、それに限りません。また、公知の情報は除きます。)などについて、選考の結果にかかわらず、一切漏洩、開示、提供したりしないことをご誓約いただくものとします。

■お問い合わせ先

ご応募に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
メールアドレス:paypay-career-info@paypay-corp.co.jp


Job Applicant Terms of Agreement

■About personal information you disclose upon application

PayPay may ask applicants to provide their personal information such as online application form, Japanese style resume, curriculum vitae and etc. Also, PayPay may ask applicants to provide some more information which PayPay believes is necessary for PayPay’s screening process.

Applicants must declare that all the information submitted to PayPay is true, correct and complete. Applicants must understand that PayPay may withdraw or cancel the screening process or their employment if information or documents provided are found to be false, incorrect or incomplete.

PayPay shall use the provided personal information as below.

■Use of personal information

To identify applicants, information such as name, gender, date of birth will be in use.

We shall use or provide to third parties your information, which is filled in your resume/CV and other application documents, including your working career, reasons for your application, your qualifications and annual income, and information on our assessment reports of any tests that you are required to undertake in the selection process, personal references, medical checkup report, and other necessary documents for selection purposes.

To make inquiries and replies concerning your application and to inform you of the date and time for a selection interview, we use information on your phone number, e-mail address, home address and other contact information.

To manage application records, we will use histories of employment applications and selection results.

If you are hired after the selection process, we will use information to identify you as a specific individual, including your name, resume/CV, qualifications and other relevant information for personnel labor management.

We may contact past applicants, who excused from the selection process, declined job offers, and those who were rejected, to invite them to our employment selection process in the future. To contact, we use their contact information, including phone numbers, e-mail addresses and home addresses.

To study and review the current requirement method and employment selection method, we conduct various types of analyses, as necessary, by using information, including your age, region where you live, your working career, and positions you applied for.

PayPay shall comply with laws and regulations and use or provide applicants’ personal information to conduct a fair screening process. PayPay shall not collect, use or provide for purposes other than ensuring a fair screening process any information concerning race, ethnicity, social status, lineage, permanent address, place of birth, any other matters which could cause social discrimination, creed, and labor union membership.

■Disclosure of personal information to third parties

PayPay may disclose applicants' personal information to our contractors to collect and analyze the information after signing the outsourcing agreement.

PayPay shall conduct a reference check and a background check(hereinafter collectively referred to as “Hiring Investigation”) on the applicants who are close to the final round of the interviews or getting an offer.

To conduct a Hiring Investigation, based upon the information on submitted Japanese style resume and curriculum vitae such as educational background, job history, qualifications and any other information, PayPay or its subcontractors shall provide to applicants' universities, past and current employers and any other related institutions applicants' name, gender, birthday and any other information necessary to conduct a Hiring Investigation.

PayPay shall not disclose any personal information of applicants to any third party without obtaining applicants' consent, unless otherwise authorized by law or other regulations.

■Video interviews

We may use video interviewing system provided by HireVue, Inc. (hereafter referred to as "HireVue"), headquartered in the U.S. If you have any difficulties to conduct video interview, please let us know.

Personal information (hereafter includes video recorded during our interviews with applicants), which applicants will disclose through the video interviewing system, is obtained by HireVue and then provided to us via HireVue.

The handling of personal information obtained by HireVue is subject to HireVue's privacy policy

We provide HireVue with data on selection results (hereafter referred to as "Selection Results Data") in order for HireVue to improve the quality of services. HireVue manages Selection Results Data in accordance with HireVue’s privacy policy. In this, notwithstanding the provisions of HireVue’s privacy policy, HireVue will not use Selection Results Data for purposes other than creating statistics data, from which specific individuals cannot be identified (hereafter referred to as "Statistics Data").

HireVue will remove personal information, excluding Statistics Data, after a certain period of time has elapsed.

*For original English version of HireVue's privacy policy, click the link below.
https://www.hirevue.com/company/terms

■Management of personal information

We strictly manage personal information applicants have provided us with and we have obtained.

■Non Disclosure Agreement

Regardless of their screening results, applicants shall not divulge, disclose or provide any information concerning PayPay's screening process or any information on PayPay that is considered secret (which including, but not limited to, any information PayPay considers secret. Also any information that is publicly known is excluded.)

■Contact information

For inquiries concerning your applications, please contact us at the email address below.
mail address:paypay-career-info@paypay-corp.co.jp