採用応募者の
プライバシーポリシー
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PayPay株式会社およびそのグループ会社（※）（以下「当社」といいます。）は、採用活動に関連して、ご応募いただいた方の個人情報を取り扱うことがあり、ご応募いただいた方の個人情報については、以下のとおり取り扱います。なお、ご応募いただいた方は、当社にご提供いただいた情報は事実に相違がなく、仮に相違のあったことが判明した場合には、選考の中止または採用を取り消されても異存のないことをあらかじめご誓約いただくものとします。
※グループ会社の一覧はこちらに掲げるとおりです。
なお、当社およびそのグループ会社に適用される各国の法令に基づいて応募者の個人情報を取り扱う際に通知することが求められる事項等については、別紙「各国の法令に基づく通知事項等」のとおりです。
1. 個人情報の種類
当社は、応募者の方の意思に基づき、以下の種類の個人情報を取得することがあります（適用法令により、いわゆるセンシティブデータなど、情報の性質・内容等が機微なものであるとして特別の保護を受ける個人情報の種類を含みます。）。なお、個人情報をご提供いただけない場合、選考手続にお進みいただけないことがあります。
- 氏名、住所、電話番号およびメールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日
- 性別
- 履歴書や職務経歴書などに記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収などの情報や採⽤時に実施する試験、照会、健康診断などの結果情報
- 応募の履歴、選考結果
- 反社会的勢力との関係の確認（反社チェック）の確認結果（犯罪歴を含む）
当社は、ご応募いただいた⽅から、応募フォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて、個⼈情報をご提供いただく場合がある他、当社が選考に際して必要と判断した情報をご提供いただくようお願いする場合があります。また、当社は、採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している委託先、または当社のグループ会社からご応募いただいた方の個人情報を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で応募者の個人情報を取り扱います。
- ご応募いただいた⽅の識別
- ご応募いただいた⽅の選考
- ご応募に関するお問い合わせや回答、⾯接⽇時の連絡
- 再応募の有無などの管理
- 応募者が採⽤された場合には、⼈事労務管理
- 当社を辞退されまたは不採⽤となられた応募者に対する将来的な当社から選考のご案内の連絡または送付
- 募集や採⽤の⽅法の⾒直し、検討
- 反社会的勢力との関係の確認（反社チェック）
当社は、適用法令を遵守し、ご応募いただいた方の個人情報を公正な採用選考のために利用または提供するものとします。例えば、当社は、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条、ならびに労働組合への加入状況等を調査することを目的として個人情報の収集、利用または提供を行いません。
当社は、適用法令が許容するまたは求める場合に応募者の個人情報を取り扱います。具体的には、当社は、応募者の同意、応募者との契約の履行のため、当社が服する法的義務を遵守するため、当社または第三者の正当な利益の目的のため等の法的根拠に基づき、応募者の個人情報を取り扱います。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、適用法令によって認められる場合、および以下に掲げる場合を除いて、応募者の個⼈情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開⽰・提供することはありません。
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グループ会社への提供
- 当社は、「1.個人情報の種類」で定める応募者の個人情報について、「2. 個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で、当社のグループ会社に提供することがあります。
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グループ会社以外の第三者への提供
- 当社は、情報の収集・分析などを⾏う委託先に対して、委託契約を締結したうえで個⼈情報を開⽰する場合があります。
- 当社は、適用法令で認められる限りにおいて、ご応募いただいた方のうち、最終選考に近い候補者や内定に近い候補者の方を対象にレファレンスチェック、バックグラウンド調査、反社会的勢力との関係の確認（反社チェック）（以下、「採用調査」と総称します。）を行います。採用調査を行うために、当社は、当社自らまたは委託先を通じて、履歴書や職務経歴書などに記載されている学歴、職務経歴および資格などの情報を基に、ご応募いただいた方の卒業した大学、就業歴のある企業その他の関係する各種団体等に対し、採用調査をするに際して必要となる⽒名、性別、⽣年⽉⽇などの各種情報を提供する場合があります。
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上記(1)及び(2)以外に第三者に提供する場合
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当社は、適用法令で認められる場合または求められる場合、以下の目的でも応募者の個人情報を提供することがあります。
- 当社の権利および資産を保護するため
- 緊急的な状況で人の安全を保護するために必要な場合
- 事業譲渡または会社の所有権に変更があった場合で、提供が当該取引の完了に必要な場合
- その他、法令により応募者の同意が必要な場合で応募者の同意を得た追加的な目的
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当社は、適用法令で認められる場合または求められる場合、以下の目的でも応募者の個人情報を提供することがあります。
当社は、応募者の個⼈情報を、応募者の所在する国とは個人情報の保護制度が異なる国の第三者に提供することがあります。その場合、当社は外国にある第三者との間で応募者の個人情報を保護するために適切な契約を締結します。
4. 個人情報の管理
当社がお預かりしまたは提供を受けて取得した個人情報は厳重に管理し、適切に取り扱うため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
当社は、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については社員情報として社内規程に定める保存期間に従い、保管・管理します。また、入社に至らなかった応募者の個人情報については、募集や採⽤の⽅法の見直しや検討をするため、および将来的に当社から選考のご案内を連絡または送付するために必要な範囲の保存期間において保有します。当社は、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については社員情報として社内規程に定める保存期間に従い、保管・管理します。また、入社に至らなかった応募者の個人情報については、募集や採⽤の⽅法の見直しや検討をするため、および将来的に当社から選考のご案内を連絡または送付するために必要な範囲の保存期間において保有します。
5. クッキー等の取扱い
当社のウェブサイトおよびサービス上では、ユーザーの利便性向上やサイト改善のためにクッキー等を使用します。また、第三者に対して、サービスの利用状況を調査する目的やお客様により適切な広告を配信するため、クッキー等の設置を認める場合があります。詳細については、をご確認ください。
6. ご応募いただいた方の権利
ご応募いただいた方は、ご自身の個人情報に関連して、適用法令に基づき権利を行使することができます。これらの権利は、例えば、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などがありえますが、これらの権利についてお知りになりたい場合または権利を行使されたい場合はこちらにご連絡ください。
7. 秘密保持
ご応募いただいた方は、当社による選考に際して知り得た、当社の選考に関する情報、当社に関する秘密性のある情報（当社が秘密と指定した情報を含みますが、それに限りません。また、公知の情報は除きます。）などについて、選考の結果にかかわらず、一切漏洩、開示、提供したりしないことをご誓約いただくものとします。
8. 本プライバシーポリシーの更新
当社は、法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを更新することがあります。
9. お問い合わせ先
ご応募にかかる個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先はこちらをご確認ください。
2022年11月15日制定