採用時の個人情報取り扱いに関して

Job Applicant Privacy Policy Statement

※English follows after Japanese.

■ご応募の際に開示していただく個人情報について

応募フォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて、個人情報をご提供いただく場合があります。ご提供いただいた個人情報については以下のとおり取り扱います。

■個人情報の利用

・ご応募いただいた方を識別するために、氏名、性別、生年月日などの情報を利用いたします。

・ご応募いただいた方を選考するために、履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収などの情報や採用時に実施する試験、照会、健康診断などの結果情報を利用いたします。

・ご応募に関するお問い合わせや回答、面接日時の連絡をするために、電話番号、電子メールアドレス、住所などの連絡先情報を利用いたします。

・再応募の有無などを管理するために、応募の履歴や選考結果の情報を利用いたします。

・応募者が採用された場合には、人事労務管理のために、氏名などの個人を識別する情報や職務経歴、資格などの情報を利用いたします。

・当社を辞退されまたは不採用となられた応募者に対し将来的に当社から選考のご案内を連絡または送付する場合があります。その際は電話番号、電子メールアドレス、住所などの連絡先情報を利用いたします。

・募集や採用の方法を見直したり、検討するために、年齢、地域、職務経歴、応募職種などの情報を利用して、各種の分析を行うことがあります。

■個人情報の第三者への開示

情報の収集・分析などを行う委託先に対して、委託契約を締結したうえで個人情報を開示する場合があります。その他法律によって認められる場合を除いて、応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。

■デジタル面接

・当社では、米国法人HIREVUE, INC. (以下、HIREVUE社といいます)が提供するデジタル面接システムを採用する場合があります。なお、デジタル面接を受けることが困難な場合には、個別に当社にご連絡いただきますようお願い申し上げます。

・デジタル面接システムを通して開示していただく個人情報(以下、録画された面接の動画を含みます)は、HIREVUE社が取得し、HIREVUE社を通じて当社に提供されます。

・HIREVUE社が取得した個人情報の取扱いについては、HIREVUE社のプライバシーポリシーが適用されます。

・当社は、HIREVUE社がサービスの品質向上の目的で利用するために、HIREVUE社に対して選考の合否データ(以下、合否データといいます)を提供します。HIREVUE社は、合否データをHIREVUE社のプライバシーポリシーに従って管理します。ただし、HIREVUE社は、HIREVUE社のプライバシーポリシーの定めにかかわらず、合否データについて、個人を識別することができない情報(以下、統計情報といいます)に加工した上で利用し、統計情報の作成の目的以外の目的で合否データを利用することはありません。

・HIREVUE社は、取得時から一定期間経過後に個人情報(統計情報を除きます)を削除します。

※HIREVUE社のプライバシーポリシーは以下です。
https://www.hirevue.com/company/privacy

■個人情報の管理

当社がお預かりしまたは提供を受けて取得した個人情報は厳重に管理します。

■お問い合わせ先

ご応募に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
メールアドレス:paypay-career-info@paypay-corp.co.jp


About the handling of your personal information

■About personal information you disclose upon application

We may require you to provide personal information via the employment application form, resume/CV. The personal information you provide us with will be handled as described below.

■Use of personal information

・To identify applicants, information such as name, gender, date of birth will be in use.

・We use your information, which is filled in your resume/CV and other application documents, including your working career, reasons for your application, your qualifications and annual income, and information on our assessment reports of any tests that you are required to undertake in the selection process, personal references, medical checkup report, and other necessary documents for selection purposes.

・To make inquiries and replies concerning your application and to inform you of the date and time for a selection interview, we use information on your phone number, e-mail address, home address and other contact information.

・To manage application records, we will use histories of employment applications and selection results.

・If you are hired after the selection process, we will use information to identify you as a specific individual, including your name, resume/CV, qualifications and other relevant information for personnel labor management.

・We may contact past applicants, who excused from the selection process, declined job offers, and those who were rejected, to invite them to our employment selection process in the future. To contact, we use their contact information, including phone numbers, e-mail addresses and home addresses.

・To study and review the current requirement method and employment selection method, we conduct various types of analyses, as necessary, by using information, including your age, region where you live, your working career, and positions you applied for.

■Disclosure of personal information to third parties

We may disclose applicants' personal information to our contractors to collect and analyze the information after signing the outsourcing agreement. We will not disclose any personal information of applicants to any third party without obtaining applicants' consent, unless otherwise authorized by law or other regulations.

■ Video interviews

・We may use video interviewing system provided by HireVue, Inc. (hereafter referred to as "HireVue"), headquartered in the U.S. If you have any difficulties to conduct video interview, please let us know.

・Personal information (hereafter includes video recorded during our interviews with applicants), which applicants will disclose through the video interviewing system, is obtained by HireVue and then provided to us via HireVue.

・The handling of personal information obtained by HireVue is subject to HireVue's privacy policy

・We provide HireVue with data on selection results (hereafter referred to as "Selection Results Data") in order for HireVue to improve the quality of services. HireVue manages Selection Results Data in accordance with HireVue’s privacy policy. In this, notwithstanding the provisions of HireVue’s privacy policy, HireVue will not use Selection Results Data for purposes other than creating statistics data, from which specific individuals cannot be identified (hereafter referred to as "Statistics Data").

・HireVue will remove personal information, excluding Statistics Data, after a certain period of time has elapsed.

*For original English version of HireVue's privacy policy, click the link below.
https://www.hirevue.com/company/terms

■Management of perso information

We strictly manage personal information applicants have provided us with and we have obtained.

■Contact information

For inquiries concerning your applications, please contact us at the email address below.
mail address:paypay-career-info@paypay-corp.co.jp